Stressvrij een Oplevering doen? Gebruik een Checklijst!

Ik weet niet hoe het bij jou zit maar als er een oplevering aan komt, krijgen veel architecten en aannemers vaak wat stress.

De oplevering is dan ook een belangrijk moment in het bouwproject, met mogelijks grote financiële gevolgen.

Een van de belangrijkste tips is het gebruiken van een checklijst die er voor zorgt dat je niets vergeet te controleren, en daarom zoomen we daar in dit artikel even verder op in.

Een checklijst voor oplevering is een lijst van punten die gecontroleerd moeten worden tijdens de oplever-vergadering.

De oplevering is het moment waarbij de verschillende betrokken partijen samen het volledige project inspecteren en de nog op te lossen zaken noteren.

Iedereen heeft wel iets te zeggen, iedereen focust op zaken die voor hem belangrijk zijn, iedereen heeft zijn eigen agenda. Daardoor is het soms moeilijk om het hoofd koel te houden en zich niet te laden afleiden.

Door het volgen van een checklist behoudt men het overzicht (wat is reeds gecontroleerd voor een bepaalde ruimte en wat nog niet). Zo zorgt men er voor dat op het einde van de rondgang de werken volledig en consistent gecontroleerd zijn, en vermijdt men dat men iets zou vergeten te controleren (wat mogelijks grote gevolgen kan hebben).

Dit is een vorm van kwaliteitsborging, wat uiteraard ook de professionele uitstraling richting opdrachtgever ten goede komt.

Tevens worden de correcties die nog nodig zijn best zo volledig mogelijk gedocumenteerd met tekst, foto’s, locatie-aanduiding etc. Hierdoor weten de betrokken (onder)aannemers exact wat de nog door hen op te lossen zaken zijn, alvorens ze er vandoor gaan richting andere projecten.

1. Maak je checklijst specifiek en eenvoudig

Een goed opgestelde checklijst verhoogt de kans dat je oplevering succesvol en stressvrij verloopt. Geef een checklijst daarom de nodige aandacht.

Aandachtspunten van een opleveringschecklijst:

• Wat ga ik straks opleveren? De items van je opleveringschecklijst zullen wellicht verschillend zijn bij een rondgang van een industrieel gebouw versus een gezinswoning.
• Zijn er projectspecifieke normen of vereisten? Denk maar aan toegankelijkheid voor personen met beperkte mobiliteit of brandveiligheid.
• Zijn er bepaalde doelstellingen of taken die geverifieerd moeten worden?
• Maak een lijst van alle type ruimtes en/of type uitgevoerde werken. Bijvoorbeeld: leefruimte, buiten aanleg, installaties, metselwerk, schrijnwerkerij, dakwerken, vloeren etc.
• Gebruik korte en eenvoudige vragen.
• Zijn er nog documenten, attesten of andere administratieve zaken die geregeld moeten worden?

2. Digitaliseer je checklijst

We zien dagelijks nog mensen in de weer met papieren checklijsten. Ze vullen de checklijsten netjes in op papier en vervolgens gaan ze de ingevulde checklijst via de PC overtypen in Word of Excel. Dit kost enorm veel tijd en gedoe, denk maar aan het invoegen van foto’s in Word.

Iedere checklijst op papier kun je – met een app zoals ArchiSnapper – eenvoudig vervangen door een digitale checklijst. Met ArchiSnapper kan je comfortabel een checklijst maken met zoveel items als nodig.

Vervolgens kan je de checklijst met je smartphone of tablet controleren op de werf: je kan zaken als OK aanduiden, of als NOK en dan verdere details aanvullen, zoals foto’s met schetsen, tekst, locatie-aanduidingen en meer.

Zodra je klaar bent met de rondgang rolt er een professioneel opleververslag uit, met een lijst van openstaande punten met foto’s, verantwoordelijke, locatie-aanduiding, tekst etc.

Je kan het opleververslag meteen laten aftekenen of desgewenst verder afwerken via de PC.

Met ArchiSnapper hoef je nooit meer iets twee keer in te voeren en heb je alles direct digitaal bij de hand, zoals bv ook je grondplannen.

Volg vervolgens de openstaande punten eenvoudig en efficiënt op met ArchiSnapper. Werk samen met je bouwpartners en laat hen feedback geven op hun toegewezen punten.

3. Probeer en pas aan waar nodig

Na enkele keren merk je vanzelf waar de checklijst te kort schiet, waar dingen beter kunnen. Pas de checklijst dan ook aan zodat deze continu beter en vollediger wordt.

Wil je niet meer je halve inboedel; lees fototoestel, notitieboekje, grondplannen, werfverslagen etc. rondzeulen bij een opleveringsrondgang?

Wil je niet meer zitten suffen aan je bureau doordat je Word bestand steeds verspringt na het invoegen van je foto’s?

Wil je, na een hele dag werfbezoeken, je niet afvragen: ‘Welke foto hoort nu weer bij welke opmerking?’

Heb je graag voldoende vrije tijd, zonder de slaagkansen van je projecten te verkleinen?

Wil je graag efficiënter werken én mooi ogende opleveringsverslagen maken?

Start een proefperiode op ArchiSnapper en probeert het zelf eens uit.

Maak je eigen opleveringschecklijst in je online ArchiSnapper account en ga efficiënt aan de slag.

Makkelijker en sneller werken, én een professionele uitstraling. Dat zijn dé voordelen van digitalisering en automatisering van je opleveringsverslagen met ArchiSnapper.

Probeer Deltek ArchiSnapper Gratis

Vervoeg 10,000+ architecten, ingenieurs en aannemers die ArchiSnapper reeds gebruiken voor efficiënte werfverslagen en opleveringen.

Probeer 14 dagen gratis